كيف توزع وقتك

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كيف توزع وقتك | كيف تقضي وقتك في العمل

إن العمل الإداري يحتاج إلى اهتمام عالي بأهمية الوقت خاصة الذين يعملون في مستوى الإدارة العليا لأنهم يمضون وقتاً كبيراً في التخطيط في التخطيط والتفكير ولا يستفيدون منه بشكل أفضل ؟

وما هي الطرق الفعالة يستطيع الإداري قياس الطريقة التي يخصصها في الوقت ؟ وما هي الطرق الفعالة للتعامل مع الاتصالات الهاتفية والاجتماع والمقاطعات ومهام الكتابة والقراءة والعمل في البيت ؟

أصبح الإداري في كل مكان في وقتنا الحاضر أكثر دراية ووعياً بالحاجة لإدارة وقتهم بشكل أفضل، ونجد أن الكثير يعملون ما بين الـ 50 ، 60 ساعة في الأسبوع ومع ذلك يجدون هذا الوقت غير كافياً .

إضافة إلى أن كثيراً من المديرين يجدون أن الوقت الذي يمضونه في أعمالهم يزداد مع أن الناتج يتناقص إذا قورن بالوقت المستثمر .

وعندما يلتقي المدرب في سلم الإدارة إلى المراكز العليا ومنها إلى المراكز المرموقة في التنظيم فإنه يجب أن يخصص وقتاً أقل في التفاصيل اليومية ويحتاج إلى وقت أطول في التخطيط والتفكير ، ويظهر لنا الجدول التالي طريقة توزيع الوقت لدى بعض المدراء حيث نلاحظ أن أكبر مستهلك للوقت هو الهاتف 18% ومن هذا الوقت يصرف ثلثه على المكالمات الواردة للمدير وتأخذ المكالمات الهاتفية والاجتماعات غير المكالمات والمقاطعات حوالي 36% من الوقت الإداري العادي بينما التخطيط والتفكير يأخذ من وقته 5.7% فقط وهذه مفارقة عجيبة لسوء تخطيط الوقت في المنظمات في المنظمات في البيئة العربية .

وعلى كل إداري أن يقرر كيف يوزع وقته في كل يوم، وكيف تتم جدولته بحث يستطيع أن يعمل على حل مشكلاته المفاجئة والأهداف البعيدة والقصيرة .

لكن جزءاً من وقته كما أسلفنا يجب تخصيصه للتخطيط والتفكير. إن التخطيط والتفكير يتطلبان تخطيطاً مسبقاً لنشاط الغد لانجاز الأهداف القصيرة المدى وإعداد استراتيجيات ممكنه التطبيق لتحقيق الأهداف البعيدة الأمد .

قياس كيفية قضاء وقت العمل

السؤال الذي يتبادر إلى الذهن كيف يقضي المدير وقته ؟ وهل تخصيص الوقت يساهم في تحقيق الأهداف للمدراء والعاملين ؟

ولمعرفة ذلك لابد أن نتعرف السجل اليومي التي يستطيع بها المدراء توزيع أوقاتهم وذلك باستخدام السجل اليومي كما هو موضح بالجدول التالي .

وللتسجيل اليدوي يمكن أن نستخدم السجل اليومي كما هو موضح في الجدول عن كل يوم يتم فيه النشاط، وبعد فترة قد تصل إلى أسبوعين سيكون عدد من الملاحظات والنشاطات المسجلة لتعطينا تصوراً وتقديراً معقولاً لكيفية قضاء الإداري وقته، ويمكن تقدير الوقت الذي يقضيه الإداري خارج المكتب في أمور لها علاقة بالعمل والتي يقوم بنفسه بتقديمها ثم يضاف هذا الوقت إلى سجل السكرتير الذي يحتفظ بالبيانات عنه .

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

وبعد الحصول على النتائج يجب تحرير الوقت الذي صرف على الأنشطة المختلفة والمدونة في القائمة من حيث المسؤولية المناط بالمدير و الأهداف بحيث تكون مرشداً له استخدام الوقت لكي تساهم في ترتيب جوانب العمل التي تحقق الأهداف، ويمكن للإداري ترتيب أعماله فتحتل الأعمال ذات الأولوية القصوى ويرمز لها (أ)، والمتوسطة الأولوية (ب)، والأقل أولوية (ج).

كيف تنظم وقتك بالشكل الصحيح ؟ لتستفيد منه بقدر المستطاع

كيف تنظم وقتك

يعبر الوقت عن المسافة الزمنية الفاصلة بين الأحداث أو التعبير عن نقطة ما على الخط الزمني. وحدات قياس الوقت والزمن تشمل الثانية والدقيقة والساعة واليوم والأسبوع، كما تستخدم كسور هذه الوحدات للتعبير عن الوقت أيضا.

ما هو الوقت ؟

الوقت ليس شيئاً يمكنك توقيفه حتى يتسنى لك معرفة ما تفعل به. ولا هو مثل المال يمكن ادخاره، أو تخزينه لوقت الحاجة، وإنما هو العمر الذي لا بدّ من أن ينقضي سواء استعملناه في خير أم في شر، أو تركناه حتى يمرّ وينتهي. إن الوقت لغز عجيب، كما هي الحياة.. لا تشعر به إذا أردت ذلك ,, وتشعر به أيضا إذا قررت أن تشعر به .

لماذا نهتم بتنظيم الوقت ؟

الوقت أثمن ما في الوجود، بل هو الوجود نفسه. الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها. لأن العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال,,ولأن الوقت مورد شديد الندرة,,لأن الوقت مورد غير قابل للتخزين لأن اللحظة التي لا نستغلها تفنى ,,لأن الوقت مورد غير قابل للبدل أو التعويض,لأن الوقت يحاسب عليه المرء مرتان، فيسأل عن عمره ثم شبابه قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: « لا تزول قدمُ ابن آدم يوم القيامة من عند ربه حتى يُسأل عن خمس: عن عمره فيمَ أفناه، وعن شبابه فيمَ أبلاه، وماله من أين اكتسبه وفيمَ أنفقه، وماذا عملَ فيما عَلِمَ » إدارة الوقت تكمن في كون الوقت عامل رئيس ومؤثر في حياة الإنسان لارتباطهبأكثر من جانب ..العبادات الدينية التي يقوم بها المسلم طوال حياته، طاعة لله تعالى، وإتباعا للرسول وأعمال ومواعيد الحياة اليومية . وكل الآمال والتطلعات والأمنيات والتخطيط للمستقبل فاستغلال الوقت في الحياة الدنيا، لتحقيق السعادة في الحياة الآخرة .

كيف تنظم وقتك ؟

1 – وقت محدد لإنجاز أي مهمة في حياتك :

تنظيم الوقت يأتى بالتفكير المنظم ف الوقت المتاح والوظائف التى نريد إنجازها… فعلى سبيل المثال

لديك في اليوم 24 ساعة ، حدد الوقت الذي تحتاجه حاجاتك الجسمية مثل النوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الاكتفاء بست ساعات كل يوم ، والتدرب على الاستيقاظ والنوم باكرا ، إذ كشفت دراسة أن النوم قبل منتصف الليل يعود بفائدة أكثر على الجسم ، ودراسة أخرى كشفت أن دماغ الإنسان يعمل بشكل أفضل في الصباح الباكر ، خصوصا في وقت الفجر.

2- حدد وقت للترفيه عن النفس :

لا يعني تنظيم الوقت أن تمتنع عن قضاء وقت رائع في الترفيه عن النفس بممارسة الهوايات والأنشطة الشخصية ، بل تساعدك في تخصيص وقت لذلك ، بتحديد وقت لكل هواية في اليوم.

3- تحديد الأولويات :

حدد أولويات حياتك المهنية ، العائلية ، الاجتماعية ، والدراسية ، واكتب أهدافك في الحياة ، إذ لا فائدة من تنظيم الوقت إن لم تكن في حياتك أهداف تحلم بتحقيقها ، وقم بتجزيئها على شكل مهام.

4- اصنع جدول زمني :

قم برسم جدول زمني شبيه بالجدول الزمني المدرسي ، أو اختر الشكل الذي تريده شرط أن يكون واضحا ، وفي ورقة كبيرة الحجم ، توزع فيها أوقات اليوم ، وتضع في كل خانة المهمة التي تريد إنجازها ، ثم علق هذا الجدول في حائط ، وقم بمراجعة هذا الجدول على الدوام .

5- الأولويات قبل كل شيء :

لا تخلط بين الأولويات ، بحيث تعطي وقتك لمهمة ليست بأولوية ولا يبقى لك وقت لمهامك الأساسية ، أو لا يكفيك الوقت لإنجاز المهمات ذات أولوية ، حاول أن توافق بينها وتتعلم كيف تتدخل وتغير حسب أي حالة من هذه الحالات.

6- المرونة :

من أهم الأمور لنجاح الجدول الزمني ، هي المرونة ، ففي حالة خصصت مدة من الوقت غير مناسبة لمهمة ، عليك أن تقوم بتغيير الوقت وتخصيص الوقت المناسب لهذه المهمة.

7- مضيعات الوقت :

حدد الأمور التي تضيع لك وقتك مثل مشاهدة التلفاز لوقت طويل من غير جدوى ، الإنترنت لمدة طويلة من دون الحاجة اليه,, وحاول تحديدها والتقليل منها وعند الجلوس تحدد المدة التى تريد أن تجلسها فقط ..

تنظيم الوقت: كيف أنظم وقتي بالشكل الصحيح

تنظيم الوقت عامل أساسي في تحقيق النجاح، وقد ازدادت أهمية تنظيم الوقت لعدة أسباب منها كثرة وسائل الترفية الموجودة حولنا، فقد تأخذ من وقتنا الكثير دون أن نشعر بمرور الوقت، وتواجهنا بعض الحقائق في تنظيم الوقت للعمل والدراسة ووقت للقراءة، فدرجة اهتمام الإنسان بالوقت تنعكس إيجابًا على حياة الفرد، وسنعرض لكم في هذا المقال أساليب تنظيم الوقت، وطرق ذكية لتنظيم الوقت.

مفهوم الوقت

الوقت ليس شيئًا يمكنك توقيفه حتى يتسنى لك معرفة ما تفعل به ولا هو مثل المال يمكن ادخاره أو تخزينه لوقت الحاجة وإنما هو العمر الذي لا بد أن ينقضي سواء استعملناه في خير أو في شر أو تركناه حتى يمر وينتهي. إن الوقت لغز عجيب كما هي الحياة، لا تشعر به إذا حاولت ذلك وستشعر به إذا قررت أن تشعر به أيضٍا، وسنتعرف على طرق عديدة في أساليب تنظيم الوقت، ويجب إعداد قائمة بالأعمال اليومية والتفويض الفعال، وتنظيم مكان العمل.

كيفية تنظيم وقت النوم والتكنولوجيا

هناك طرق ذكية لتنظيم الوقت، فالإنسان الطبيعي بحاجة من ستة إلى سبعة ساعات نوم يوميا، وبما أن النوم يأخذ من حياتنا الثلث، فعلينا إعادة التفكير في ساعات النوم وكيف يمكن أن نقوم بإستغلال بعضها لصالحنا، فالتقنيات الحديثة أخذت من وقتنا الكثير لذلك وجب عليك تنظيم حياتك مع هذه التكنولوجيا وتحديد أوقات مخصصة لها والأخذ بعين الاعتبار أهمية الوقت الذي من الممكن أن نقضيه في أمور أكثر إفادة لنا، وهذا من أهم طرق ذكية لتنظيم الوقت.

طرق ذكية لتنظيم الوقت

من أهم الطرق الذكية لتنظيم الوقت، أن تضع خطتك الأسبوعية في متناول يدك أثناء الإعداد، وضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم، ولا تضع أكثر من قائمة وقم بإعداد قائمتك الخاصة و التي تناسبك، أكتب كل نشاطاتك في القائمة، قسم وقتك على مهامك حسب الأولوية، واجمع النشاطات المتشابهة، وقم بتخصيص لكل مهمة وقت محدد لإنجازها، ويجب مراجعة مهامك اليومية ولا تقم بجدولة كل دقيقة في وقتك واترك وقتا للطوارئ، وتعامل جيدًا مع الأمور الطارئة، واترك وقت للراحة، ويجب أن تكون القائمة في متناول يدك، التزم بقائمتك قدر الإمكان ولا تفرط أبدا في التنظيم فهذا من أهم طرق ذكية لتنظيم الوقت.

أساليب تنظيم الوقت

تنظيم الوقت يأتي بالتفكير في الوقت المتاح والوظائف التي نريد إنجازها، حدد الوقت الذي تحتاجه حاجاتك الجسمية مثل النوم الذي يفترض أن لا يتجاوز ثمان ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الإكتفاء بساعات النوم الضرورية كل يوم، والتدرب على الإستيقاظ والنوم باكرًا، إذ كشفت الدراسات أن دماغ الإنسان يعمل بشكل أفضل فى الصباح الباكر خصوصًا في وقت الفجر، إضافة إلى تحديد وقت للترفيه عن النفس بممارسة الهوايات والأنشطة الشخصية، التي تساعدك في الحفاظ على لياقة بدنية عالية تساعدك على استغلال وقتك أفضل استغلال.

تحديد الأولويات لتنظيم الوقت

من أهم أساليب تنظيم الوقت أن تحدد أولويات حياتك المهنية والعائلية والدراسية واكتب أهدافك في الحياة، إذ لا فائدة من تنظيم الوقت إن لم تكن في حياتك أهداف تحلم بتحقيقها وقم بتجزئتها على شكل مهام محددة، واصنع جدول زمني شبيه بالجدول المدرسي أو اختار الشكل الذي تريده شرط أن يكون واضحًا وفي ورقة كبيرة الحجم، توزع فيها أوقات اليوم وتضع في كل خانة المهمة التي تريد إنجازها، ثم علق الجدول على حائط وقم بمراجعة هذا الجدول على الدوام، ولا تخلط بين الأولويات بحيث تعطي وقتك لمهمة ليست بأولوية ولا يبقى لك وقت لمهامك الأساسية أولا يكفيك الوقت لإنجاز المهمات ذات أولوية، وحاول أن توافق بينها وتتعلم كيف تتدخل وتغير حسب أي حالة من هذه الحالات.

الابتعاد عن مضيعات الوقت

كما أن من أهم الأمور لنجاح الجدول الزمني هي المرونة، ففي حالة خصصت مدة من الوقت غير مناسبة لمهمة، عليك أن تقوم بتغيير الوقت وتخصيص الوقت المناسب لهذه المهمة، ويجب أن تحدد الأمور التي تضيع وقتك مثل مشاهدة التلفاز لوقت طويل من غير جدوى ،الأنترنت لمدة طويلة من دون الحاجة إليه وحاول تحديدها والتقليل منها وعند الجلوس أمام جهاز من الأجهزة الحديثة، يجب أن تحدد مسبقا المدة التي تريدها.

تنظيم مكان العمل

من أساليب تنظيم الوقت أن تحافظ على تنظيم غرفة العمل بشكل جيد، ولا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن أو ما ستحتاجه، وحافظ على الإضاءة الجيدة، وتأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبك، وقم بترتيب أدواتك في مكانها ورتب خزانتك جيدا، وسلة المهملات مهم جدا تنظيفها، وأحيانا يمكنك تكليف شخص بالعمل حيث دائما تتسم هذه الأمور بصعوبة تكليف غيرك بتنفيذها، كأمور العمل التي تتطلب منك شخصيًا تنفيذها، دون الاستعانة بأحد أو الأعمال المستعجلة وما شابهها، أما الأعمال الروتينية البسيطة والتي لا تتطلب وجودك وبعض المهام الصغيرة والتي يمكنك بسهولة تكليف غيرك بتنفيذها.

كيف يقسم الوقت

ينقسم الوقت في حياة الإنسان إلى قسمين، وقت عمل ووقت فراغ ويقسم وقت العمل أيضا إلى قسمين وقت إنتاج فعلي ووقت ضائع، فوقت الإنتاج الفعلي هو ما يتم فيه إنجاز ما لدى الفرد من أعمال ومهام في حياته العملية، وأما وقته الضائع فهو الوقت الذي لم يستطيع الإنسان استغلاله في إنجاز ما عليه من أعمال، أما وقت الفراغ فيقسم إلى وقت شخصي يحتاجه الإنسان لحياته، ووقت فراغ الكلاسيكي، أي وقت الاسترخاء وهو الوقت غير المستغل في عمل إنتاجي و هو ضروري جدا لاستعادة النشاط و الحيوية من أجل الرجوع إلى العمل المنتج.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كل شيء عن الفوركس والخيارات الثنائية
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: