مهارات مدير المشروع الناجح

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

ما هي صفات مدير المشروع الناجح؟

تسعة أشياء تجعلك مدير مشاريع ناجح مدير المشروع الناجح … شخصية قيادية متميزة في غاية الأهمية , تملك صفة المرجعية لكافة أعضاء المشروع الذي يحوي شخصيات وربما جنسيات مختلفة بنفسيات ومرجعيات متفاوتة … عقبات وتحديات كثيرة على مدير المشروع معرفة إدارتها وضبطتها من جميع النواحي. هنالك العديد من المهارات الضرورية التي يجب توافرها لدى مدير المشاريع الساعي للنجاح, هذه المهارات أَفرد لها المكتب العالمي لإدارة المشاريع PMI وغيره كتباً متخصصة. وهنالك العديد من المرجعيات التي تتكلم عن أخلاقيات العمل والسلوك والمهارات وغيرها .. لكن سأسرد هنا بعض الخصائص التي تساعدك – كمدير – على النجاح والتميز: مدير المشروع الناجح يخلق رؤية واضحة ويشاركها مع جميع الفريق حينما تُطلِع موظفيك على الرؤية العامة للمشروع فأنت تساعد كل واحدٍ منهم على صياغة رؤيته الخاصة وبالتالي تُعينه على وضع أهدافه إذ سيكون على دراية كافية الى أين سيتجه في هذا المشUnited colors2روع.لعلك سمعت بقصة عامل النظافة في محطة ناسا الفضائية حينما سؤل عن دوره وكان وقتها يمسح الأرض بنشاط، فكان جوابه : “أنا أساعد في إرسال أول رجل فضاء إلى القمر”! لقد كانت الرؤيا واضحة للجميع ولذا فإنك تجدهم يقدمون أفضل ما لديهم وبتفاني. تُستخرج إمكانيات وطاقات البشر فقط حينما تُحدد الأهداف ويسعى أصحابها لتحقيقها. المدير الناجح يملك قدرة ومهارات تواصل عالية وهذا يجب أن يكون بحكم الواجب حينما نعلم أن مدير المشاريع يقضي ما نسبته75% الى90% من وقته في التواصل مع الأشخاص ذات العلاقة Stakeholders , فيجب أن يكون منضبطاً ومُنظماً في تواصله مع مرؤوسيه ومدراءه والعملاء, والمقاولين, كلٌ بحسب مكانتهم و واختيار الأسلوب والطريقة الأنجح للتواصل بشكل فعال مُستغلاٌ وسائل التقنية الحديثة. المدير الناجح يستخدم التقنيات الحديثة في إدارة مشاريعه وأقصد هنا البرامج الحاسوبية التي تساعده في إدارة مشاريعه ومتابعة سير عملها و ض33بط تكاليفها والاستغلال الأمثل لموارد هذه المشاريع. لقد ولى زمن الاعتماد على الذاكرة و دفتر الملاحظات و يكاد من المستحيل ضبط كل شئ وإدارته دون الاعتماد على هذه البرامج والتي من بينها برنامج Microsoft Project2020 أو Primavera و برنامج MindJet . الحماس وتشجيع الآخرين من الصفات الهامة أيضاً حتى في أحلك الظروف أو عدم ثقتك بالمستقبل, لا تسمح بأن يتسرب اليأس الى مرؤوسيك , بل جاهد لرفع معنوياتهم, فالكثير منهم يعيش على الأمل, فلا تخيب ظنونهم بأمور غيبية لا تسيطر عليها, وقد لا تحدث! بعض المدراء مهرة, و لديهم معرفة واسعة, لكنهم سلبيي الطباع, ينظرون الى الجوانب المظلمة فقط, متشائمون, يثيرون الأحاديث التي من شأنها أن ترسم كآبة وإحباط على مستمعها! يمكنك تشبيه هذه الأنواع من المدراء بالبرتقالة الفاسدة, التي إن تُركت بين مثيلاتها لنقلت إليهم العدوى وأفسدتهم. انتبه أن تكون واحداً منهم. الإلمام والمعرفة الكافية ببعض تفاصيل المشروع الذي تديره أعضاء الفريق بحاجة الى الشعور بأن من يقودوهم لديه فكرة عما يقومون به, فلا يُعقل أنك تستخدم المراسلات الورقية بدلا عن البريد الالكتروني! أو أن تكون مدير مشروع لتطبيق برنامج تقني – ERP مثلا – وليس لديك أدنى فكرة عن تحديثاته الأخيرة أو منطق عمل البرنامج (Business Logic) أو الميزات التي يحتويها ! ليس المطلوب أن يتحول مدير المشاريع الى مبرمج أو عامل أو رسام Autocad لكن عليه بالقدر المعرفي الذي يكفل فهمه للآثار المترتبة على مختلف التحديات التقنية والفرص المحتملة, وعندها ستكون آراءه وقراراته لها اعتبار و أثر كبير في التحفيز والإلهام لدى المرؤوسين. إتقان مهارات التفويض ومنح الصلاحيات للمرؤوسين فالثقة هي مبدأ أساسي يجب أن تُمنح – بحذر – لجميع أفراد المشروع , إذ أنها تفتح المجال للمرؤوسين لإظهار إبداعاتهم, وتزيح حمل الأعباء اليومية الروتينية عن كاهلك .. التفويض كذلك ينبُع من هذه الثقة, فَوِّض مرؤوسيك الثقات ببعض المهام التي تكون أكبر قليلاً من حجمهم وكن عليهم رقيبا في البداية حتى يتطورا ويصبحوا لها متقنين ومعتمدين على أنفسهم. الديناميكية , وامتصاص الصدمات أحد السمات المهمة في شخصية المدير الناجح لا شك أن هَمَّك الأول هو إنهاء مشروعك في الوقت المحدد ضمن التكلفة والنطاق المخطط له, لكن للأسف هذا قليلا ما يتحقق, لأن مجتمعك ومن حولك ليسوا بالمثالية التي تظن! لذا عليك التأقلم مع هذا الوضع وتقبل الأخطاء والمحافظة على اتزانك واستخدام الخطط البديلة التي يجب أن تكون قد أعددتها مسبقاً. النهوض ببناء فريق العمل وتطويره وتعزيز ولائه منذ5 سنوات كان يرأسنا في العمل أحد المدراء المتميزين , كان يدير مشروع تقني معقد وفريداً من نوعه . لقد أبدع هذا المدير في إرغامنا (طواعية) على العمل, وعلى حساب أوقتنا حينما خلق جواً مteamن التحفيز والثقة و وضوح الرؤيا .. حينما عرف مفاتيح الدخول الى كل شخصية من أعضاء المشروع, فبعضهم كان مفتاحه مادي بحت, والآخر يتجاوب بالتشجيع والتقدير وذاك بالجوائز العينية البسيطة, والأخر يتحمس عند إخضاعه للتدريب … كان يتغاضى عن كثير من الأمور التي تُعتبر من الخطوط الحمراء في سوق العمل طالما أنها لا تؤثر على مسار العمل ويمكن تعويضها, كالتأخر البسيط عن ساعات الدوام, أو الاستئذان لظروف عائلية , بل أن ساعة الحضور والانصراف لم تكن موجودة في الشركة أصلاً مما كان يدفعنا الى العمل لساعات إضافية دون أن نتجرأ لطلب تعويض. كان يحتفل بأقل نجاح سواءً على صعيد العمل أو النجاح الشخصي لأي موظف, كان ينسب النجاح الى صاحبه ويُنزه نفسه عن سرقة أي نجاح رغم أنه كان أهم الأسباب لتحقيقه, و هذا ترك أثراً و ولاءً كبيرا لدى الموظف. مدير المشاريع الناجح لديه قدرة على حل المشاكل وتفاديها عبر جلوسه مع مرؤوسيه أصحاب الخبرة وتقاسم المسؤولية و عدم تحرجه من استشارة من حوله, والتعامل مع المشاكل أولاً بأول وتحديد السبب الحقيقي للمشكلة.Ishikawa_Fishbone_01بما أن الشيء بالشيء يُذكر, هنالك مخطط يدعى (مخطط السبب والتأثير Ishikawa) يساعدك على تحليل و إيجاد جميع المشكلات مهما كانت صغيرة أو تافهة التي قد تكون هي السبب الرئيسي المؤثر للمشكلة الكبيرة

-متابعة المشروع خطوة بخطوة.- الاقتراب من فريق العمل.

-وضع خطة عمل قوية والالتزام بتطبيقها.

العمل كروخ فريق واحد

1/ يكون لديه مهارات تواصل واتصال واسعة

2/ ان يستخدم التقنيات الحديثة في إدارة مشاريعه مثل برنامج البرايمافيرا

3/ الحماس وتشجيع الاخرين

4/ المعرفة بكل تفاصيل المشروع

5/ منح الصلاحيات للمرؤسين

6/ بناء وتطوير فريق عمل ناجح

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

7/ القدرة علي حل جميع المشاكل

لتصبح مدير مشروع ناجح انصحك بقراءة هذا المقال

من صفات مدير المشروع الناجح :-

إذا عمل في أي مشروع اعتبر أن المشروع مشروعه

إحكام قيادة المشروع والسير به نحو النجاح

خلق علاقات تصب في مصلحة المشروع

الوقوف علي مراحل إنتاج المشروع بنفسه

الأمانة والنزاهة والشفافية عنما يسأله مالك المشروع

الخوف من الله في السر والعلن و الله بواطن الأمور في الإدارات فيها ما فيها تحتاج منك أن تتذكر أن الرقيب هو الله

الإلمام بكل نشاطاتات الإدارة نعرف قوانين الإدارة والمحاسبة وسلطة الإدارة بإختصار تكون إداري شامل

أتمني لكل مدير مشروع التوفيق والنجاح والسداد

مهارات مدير المشروع الناجح | 5 مهارات يجب ان تمتلكها

مدير المشروع الناجح يتوجب ان يتمتع بمهارات عديدة بجانب المهارات وخبراته الفنية المتعلقة بمجال عمله والتي سيستخدمها لإدارة مشروعه وتحقيق أهدافه بنجاح. بهذا المقال المقدم لك من موقع المطور السوداني سنعرفك على خمس مهارات (Soft skills) يتوجب أن توجد في مدير المشروع الناجح

مهارات التقديم

واحدة من أهم المهام التي سيكون عليك القيام بها بشكل متكرر عرض أفكارك وكذلك التقدم الذي أحرزته في مشروعك. إذا لم تكن قد قدمت البيانات لكبار المديرين من قبل فهذا قد يتسبب في غضبهم وقد يتسبب هذا في التفكير بابعادك وتفضيل شخص آخر عليك.

القاعدة الأولى التي يجب عليك اتباعها هي أن تكون منظم. يجب عليك أن تعرف تماماً ما الذي تريد أن تعرفه وكذلك يجب عليك وضع الأسئلة التي قد توجه إليك أو التعليقات التي قد تتبع عرض الفكرة ومحاولة إيجاد الردود عليها مسبقا.

يمكنك البدء بتقديم فكرتك في حضور فريق العمل وهذا يجعل من الأمر مريح أكثر، كما يمكن استخدام الكمبيوتر كوسيلة لتقديم عروض التقدمية فهذا يجعل الأمور أكثر وضوحاً. كما يمكن أن تضيف داخل سياق الأمر نكته مضحكة أو كلمة شيقة تجذب الانتباه.

مهارات الاتصال

وظيفة مدير المشروع تنطوي على إجراء الاتصال والتواصل مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأشخاص كلا منهم في دورا مختلف. إذا كنت مدير مشروع، ستحتاج لشرح مشروعك للمسئولين التنفيذيين بشركتك، الموظفين القائمين على المشروع، المستخدم/المستفيد من المنتج الذي سينتجه المشروع الذي تديره وغيرهم من الأشخاص.

هذا يعنى أن عليك تنمية مهارات الاتصال لديك للتمكن من خلق قنوات اتصال سليمة مع كل شخص ستتعامل معه، ربما تكون هذه الخاصية موجودة بصورة طبيعية فيك ولكنها تمثل الكثير من التحدي للعديد من مدراء المشاريع، خاصة الذين يقومون بإدارة المشاريع بعد أن كانت خلفيتهم تقنية وليس إدارية.

حل المشاكل

حل المشاكل هنا بالنسبة لمدير المشروع لا تعني المشاكل التقنية، ولكنها تعني تلك المشاكل التي تأتي كلما عمل مجموعة من الناس معا بشكل وثيق لفترة طويلة، فقد تجد أن أثنين من أعضاء فريق العمل علاقتهم مع بعضهم سيئة أو أن علاقتك مع أحد العاملين في الفريق ليست جيدة.

هناك العديد من الطرق التي من الممكن بحثها لحل مثل هذه المشاكل، والطريقة التي قد تختارها تعتمد في المقام الأول على شخصيتك وعلى الخبرة العملية التي اكتسبتها وقد تكون عملت جاهداً على بناء العلاقة ما بين فريق العمل من خلال عمل مناسبات مختلفة، وكذلك الدورات التدريبية والغرض من كل هذا هو جعل الفريق يعمل معاً بصورة افضل. في الغالب لا يجد أعضاء الفريق الفرصة الكافية لأجراء المحادثات فيما بينهم بسبب الانشغال بالعمل.

التأثير على من حولك

أحد أكبر التحديات التي قد تواجهك كمدير مشروع هو محاولة التأثير على الأشخاص الذين ليست لديك سلطة عليهم. قد يتحدد نجاحك كمدير مشروع على مدى قدرتك علي التأثير في من حولك.

مثال: عليك أن تقوم بتنفيذ تغييرات في مشروعك ويجب عليك أن تحصل علي توقيع أصحاب المصلحة في المشروع ولكنك تعلم أنهم لن يتفقون معك في ذلك. وهنا يكون عليك أن تقوم بإظهار مهارات التأثير لتحاول أقناع أصحاب المصلحة بالفوائد التي سيحصلون عليها جراء الموافقة على هذي التعديلات.

القيادة

كل مشروع يحتاج لقائد يقود سفينة المشروع لبر الأمان حتى عندما تتعقد الأمور، هذا هو دور مدير المشروع. أن كنت قادراً على أن تظهر مهارات القيادة في إدارتك للمشروع فان المشروع سيحقق النجاح المرجو منه، أما إذا كنت لا تستطيع أن تكون قيادي وإظهار ذلك للناس من حولك، فمن الوارد أن تواجهه مشاكل كثيرة في عملك ولتعلم صف القيادة ننصحك بالاطلاع على هذه المقالات فن القيادة

أفضل نصيحة من الممكن أن نقدمها لك هي أن تقوم بتقييم مهارات القيادية التي ترى الآخرين يتمتعون بها وان تحاول أن تقوم بتدريب نفسك على تنميتها فيك، وهذا سيتطلب وقت. المهارة الوحيدة التي يمكنك أن تحصل عليها بسرعة ومباشره هي أن تتحمل مسؤولية إدارة مشروعك والتي من خلالها ستثبت قدرتك على اتخاذ قرارات واعية والتي بحد ذاتها تعتبر بداية ممتازة في بناء صفات القيادة في شخصك.

فن ادارة المشروعات | 11 صفة لمدير المشروع الناجح

فإذا أردت لمشروعك النجاح والتطور لا تقوم بإسناد هذه المهمة لاي شخص فقط لأنه إما قريبك او صديقك او جارك او لأنه معروف بصفة الأمانة ؛ نعم هذه الصفات مهمة لمدير المشروع ولكنها لا تكفي لوحدها لتقوم بتعيين هذا الشخص.

سنعرفك من خلال هذا المقال على الصفات التي يجب أن تبحث عنها في الشخص الذي تجب توظيفه ليصبح مديراً لمشروعك التجاري

ماهي الصفات التي يمتلكها اصحاب المشاريع؟ سمات اصحاب المشاريع الناجحين هي

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

كل شيء عن الفوركس والخيارات الثنائية
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: